Das Joint Venture von medhochzwei, Praxisforum Psyche und Pradtke bietet psychiatrischen und psychosomatischen Einrichtungen drei aufeinander abgestimmte Softwarelösungen für die Umsetzung der Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL): von der Dokumentation über die Analyse bis zur automatisierten und spezifikationskonformen Weiterleitung der Meldedaten. Als Zusammenschluss verbindet das Joint Venture Branchenkenntnis und fachliche Expertise mit technischer Umsetzungsstärke.
Anfang 2027 steht ein nachhaltiger Wandel für das Nachweisverfahren zur PPP-RL an: ab dem Datenjahr 2026 gilt die sogenannte Spezifikation, die die Weiterleitung der Meldedaten an das IQTIG grundlegend verändert. Genau für diesen Wandel bieten wir die passenden Werkzeuge – inklusive der spezifikationskonformen Weiterleitung Ihrer Meldedaten.
Im gemeinsamen Seminar von medhochzwei und Pradtke erhalten Sie Einblicke in die Funktionsweisen und Einsatzmöglichkeiten unserer beiden neuen Softwarelösungen PPP-RL Online und dem PPP-RL Konnektor und die Antwort auf zahlreiche Fragen: Wie können die Produkte mit bestehender Software kombiniert werden? Wann erscheint der Konnektor? Wie funktioniert die schnittstellenkonforme Übermittlung der Daten?
Die PPP-RL schreibt psychiatrischen und psychosomatischen Kliniken verbindliche Mindestvorgaben für ihre Personalausstattung vor und verpflichtet die Einrichtungen zur lückenlosen Dokumentation ihrer Personalausstattung. Dies umfasst neben der laufenden Erfassung auch die Verwaltung der Daten, sowie die fristgerechte Weiterleitung der Meldedaten an das Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen (IQTIG).
Ab dem 1.01.2027 verändert sich das Nachweisverfahren zur PPP-RL nachhaltig. Während die Nachweise bisher über ein Excel Dokument an alle Beteiligten übermittelt wurden, gilt ab dem Datenjahr 2026 die sogenannte Spezifikation. Diese enthält alle Informationen, die eine Software zur Validierung und Übertragung der Datenfelder an das IQTIG benötigt.
Spätestens die Jahresmeldung 2026 am 15.02.2027 muss über den neuen Weg übermittelt werden. Alle betroffenen Einrichtungen müssen daher bis Februar 2027 in der Lage sein, ihre Nachweisdaten spezifikationskonform ans IQTIG zu übergeben. Die Servicedokumente werden ab diesem Zeitpunkt nicht mehr akzeptiert und eine sanktionsfreie Abgabe der Nachweisdaten kann nur noch auf dem neuen Weg erfolgen.
Bis spätestens Februar 2027 benötigen Unternehmen daher eine Software zur spezifikationskonformen Übermittlung Ihrer PPP-RL-Nachweisdaten.
Wir bieten mit unseren PPP-RL Produkten die passende Lösung, um Sie bei der Umsetzung der PPP-RL zu unterstützen und die spezifikationskonforme Übermittlung der Daten einfach und zuverlässig zu ermöglichen.
Das bereits langjährig erprobte PPP-RL Excel-Tool Pro ermöglicht Ihnen als Steuerungs-, Planungs- und Nachweissystem die richtlinienkonforme Datenermittlung sowie detaillierte Datenanalysen.
Darauf aufbauend erlaubt der neue PPP-RL Konnektor die spezifikationskonforme und sichere Übertragung dieser Nachweisdaten an das IQTIG – dank regelmäßigen Updates immer auf dem aktuellen Stand der Spezifikation.
PPP-RL Online vereint beides in sich: es unterstützt sie als Management-Software (as-a-Service) die PPP-RL Vorgaben einzuhalten, bietet Planungs- und Steuerungselemente, bereitet Ihre Jahresmeldung geführt und plausibilitätsgeprüft auf und leitet Sie dank integriertem Konnektor sicher ans Ziel. Für einen durchgängigen Prozess von der ersten Dienststunde bis zur bestätigten Übermittlung.
Als Steuerungs-, Planungs- und Nachweissystem dient das PPP-RL Excel-Tool Pro der Berechnung der Mindestpersonalvorgaben, ermöglicht die Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit und erlaubt die unkomplizierte Prüfung der Einhaltung der Mindestvorgaben. Außerdem ermöglicht es detaillierte Datenanalysen und -simulationen sowie die Kalkulation der seit 2026 drohenden Sanktionszahlungen und bietet eine grafische Aufbereitung der Daten zur übersichtlichen Darstellung.
Das Excel-Tool versetzt Sie zudem in die Lage, sich frühzeitig mit den Änderungen für das kommende Datenjahr auseinanderzusetzen, und umfasst eine Sektion mit Kennzahlen, zum hausinternen Vergleich und Plausibilitätscheck.
Das Tool bietet Ihnen als Nutzer u. a.:
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Die digitale und spezifikationskonforme Übermittlung der Daten über die Schnittstelle des IQTIG: Der PPP-RL Konnektor macht aus dieser Pflicht eine Formsache. Der Konnektor erzeugt aus Ihren Meldedaten das geforderte XML, prüft es auf Herz und Nieren und übermittelt es sicher per API direkt ans IQTIG – inklusive Übermittlungsnachweis.
Dank regelmäßigen Updates immer auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Vorgaben und durch das Angebot als Software-as-a-Service ohne Installationsaufwand nutzbar.
Das Tool bietet Ihnen als Nutzer u. a.:
Versionen verwalten: Korrekturzyklus und Storno mit sauberer Versionsführung je Vorgang
Außerdem bleibt im Konnektor nachweisbar:
Quittungsüberwachung
Der PPP-RL Konnektor ist kompatibel mit dem PPP-RL Exceltool und kann dank Schnittstellenbeschreibung auch mit bestehenden Softwarelösungen genutzt werden.
Der PPP-RL Konnektor ist außerdem integriert in PPP-RL Online.
Wer erst am Jahresende rechnet, rechnet zu spät. PPP-RL Online begleitet Sie durch das gesamte Nachweisjahr: Personal- und Belegungsdaten erfassen Sie bequem manuell, per Datei-Import oder direkt aus Ihrem Dienstplansystem.
Das SaaS-System berechnet den Soll-Ist-Vergleich automatisch nach den aktuellen PPPRL-Vorgaben und zeigt Ihnen im Ampel-Dashboard jederzeit, wo Ihre Einrichtung steht. Droht eine Unterschreitung, warnt Sie PPP-RL Online frühzeitig – konkret, mit Berufsgruppe, Behandlungsbereich und den rechnerisch fehlenden Stunden. So können Sie gegensteuern, bevor es teuer wird. Und der integrierte Konnektor ermöglicht die spezifikationskonforme Übertragung Ihrer Meldedaten.
PPP-RL Online umfasst:
Aktualität und Einfachheit: Regelmäßige Updates sorgen für einen stets aktuellen Stand der gesetzlichen Vorgaben. Außerdem ist PPP-RL Online durch das Angebot als Software-as-a-Service ohne Installationsaufwand nutzbar.
Der PPP-RL Konnektor und PPP-RL Online sind als Software-as-a-Service-Produkte über eine Jahreslizenz erhältlich. Die Preise gelten pro meldepflichtigem Standort und mit Staffelrabatt bei mehreren Standorten. Das PPP-RL Excel-Tool Pro ist als Downloadprodukt über medhochzwei erhältlich.
Gern erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Geschäftsführerin medhochzwei Verlag
| Tel.: 06221 91496 0
| Mail: info@medhochzwei-verlag.de
| Weitere Informationen zum Verlag
Das Joint Venture, bestehend aus dem medhochzwei Verlag, Praxisforum Psyche UG und der Pradtke GmbH, steht für technisches Know-how, Branchenkenntnis, Vertriebsstrukturen und fachliche Expertise zur PPP-RL.
medhochzwei ist ein Anbieter von Fachinformationen für Einrichtungen des Gesundheitswesens und wendet sich an die Entscheider und Führungskräfte. Der Verlag hat über die Zeit ein umfassendes, interdisziplinäres und sektorenübergreifendes Verlagsprogramm entwickelt und verfügt über ein großes Netzwerk in der Gesundheitsbranche.
Stefan Günther ist Dienststellenleiter des Bezirksklinikums Wöllershof bei den Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo). Er beteiligt sich in bundesweiten Arbeitsgruppen an der fachlichen Weiterentwicklung der PPP-RL und ist gemeinsam mit Ramon Krüger Entwickler des PPP-RL Excel-Tools Pro sowie Herausgeber der Titel „Praxishandbuch zur Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL)“ und „Budgetverhandlung und Finanzierung von Psych-Einrichtungen“.
Pradtke entwickelt Software für Personaleinsatz und Workforce-Management, die Organisationen trägt – und Menschen entlastet. Die Softwarelösung TIMEOFFICE ist in rund einem Viertel aller deutschen Krankenhäuser im Einsatz. Eine besondere Stärke von TIMEOFFICE ist die Personalbedarfsregulatorik – von der PpUGV bis zur PPP-RL. Pradtke bringt jahrzehntelange Erfahrung aus hunderten Projekten mit – und eine Software, die genau für diesen Kontext entwickelt wurde.
Julia Rondot,
Geschäftsführerin medhochzwei
„Seit fünf Jahren begleiten wir die PPP-RL mit Praxishandbüchern, dem neuen Fachportal P4 PSYCH und dem Excel-Tool PPP-RL Pro. Ebenso lange vertrauen wir auf die Expertise von Stefan Günther. Die Kooperation mit Pradtke ist der konsequente nächste Schritt, um unseren Kunden passgenaue Softwarelösungen für die neuen Anforderungen der PPP-RL anzubieten."
Stefan Günther,
Praxisforum Psyche
„Die PPP-RL ist trotz vieler Nachbesserungen immer noch eine hochkomplexe Richtlinie mit einem ausufernden Nachweisverfahren. Wir können das zwar nicht verhindern, aber mit den Produkten bestmöglich unterstützen, damit der Aufwand in den Häusern so gering wie nur möglich ist."
Marc Otten,
Geschäftsführer Pradtke GmbH
„Wir freuen uns sehr, mit medhochzwei und Stefan Günther die fachlich führenden Köpfe zur PPP-RL als Partner gefunden zu haben! Ihre regulatorische Expertise trifft auf unsere Stärke: Software, die Compliance nicht dokumentiert, sondern aktiv herstellt. Für psychiatrische und psychosomatische Einrichtungen heißt das künftig: vollständige PPP-RL-Sicherheit – von der Dienstplanung bis zum Nachweis, ohne Zusatzaufwand.“
